Referenzprojekte
Cloud-Migration & Modernisierung der IT-Infrastruktur
Für ein österreichisches KMU habe ich die bestehende IT-Infrastruktur ganzheitlich analysiert und eine Strategie für die Ablösung der klassischen On-Premises-Umgebung entwickelt. Ausgangspunkt war eine gewachsene Infrastruktur auf Basis von SBS2011, lokal betriebenen Serverdiensten, lokalem Webhosting sowie Remote-Zugriffen auf Geschäftsanwendungen. Die bestehende Umgebung verursachte einen hohen Wartungsaufwand, erforderte regelmäßige manuelle Eingriffe und bot nur eingeschränkte Flexibilität für mobiles Arbeiten.
Analyse & Szenarien
Dabei ging es nicht nur um die technische Migration. Im ersten Schritt wurden die bestehende Infrastruktur, Anforderungen, Risiken und zukünftigen Kosten analysiert und daraus verschiedene Modernisierungsszenarien entwickelt. Verglichen wurden eine Erneuerung der bestehenden On-Premises-Infrastruktur, ein hybrides Betriebsmodell sowie eine weitgehende Cloud-Lösung auf Basis von Microsoft 365 und Azure.
Wirtschaftlichkeit & Entscheidungsgrundlage
Neben technischen Kriterien wie Sicherheit, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Wartbarkeit wurden auch die wirtschaftlichen Auswirkungen der verschiedenen Varianten untersucht. Dazu gehörten Investitionskosten, laufende Betriebskosten, Wartungsaufwand und die langfristigen Gesamtbetriebskosten. Eine Kosten- und Break-even-Analyse diente anschließend als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung. Die Analyse zeigte für das betrachtete Szenario geringere und besser planbare Gesamtkosten der Cloud-Variante bei gleichzeitig reduziertem Wartungsaufwand.
Die Ergebnisse wurden in einer strukturierten Entscheidungsgrundlage aufbereitet und präsentiert – von der IST-Analyse über Anforderungen und Lösungsvarianten bis hin zu Wirtschaftlichkeit und Umsetzungsplan.
Umsetzung
Auf Basis dieser Entscheidung wurde die zukünftige Cloud-Architektur geplant und die technische Migration umgesetzt. Dazu gehörten unter anderem:
- Migration des lokalen Exchange Servers zu Exchange Online
- Zentrale Benutzer- und Identitätsverwaltung über Microsoft Entra ID
- Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung
- Migration von Unternehmensdaten zu SharePoint Online und OneDrive
- Einführung von Microsoft Teams für Zusammenarbeit
- Zentrale Geräteverwaltung über Microsoft Intune
- Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien wie BitLocker, automatisierten Updates und Gerätekonfigurationen
- Einsatz von Microsoft Defender for Business
- Migration der Unternehmenswebsite vom lokalen Webserver zu Azure App Service
- Absicherung und Bereitstellung der Website über Azure Front Door
- Konzeption möglicher Power-Automate-Workflows, beispielsweise für die automatisierte Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen
- Planung der kontrollierten Ablösung der bisherigen lokalen Serverinfrastruktur
Ergebnis
Das Ergebnis ist eine modernisierte, cloudbasierte Arbeitsumgebung, die orts- und geräteunabhängiges Arbeiten ermöglicht, zentral verwaltet wird und automatisch aktuell gehalten wird – bei planbaren Kosten und deutlich reduziertem administrativem Aufwand.
Ziel war nicht einfach der Wechsel „in die Cloud“, sondern eine wirtschaftlich sinnvolle, sichere und langfristig wartbare IT-Architektur mit planbaren Kosten und deutlich geringerem administrativem Aufwand.
← Zurück zur ÜbersichtDie Vorstellung des Konzepts war sorgfältig vorbereitet, strukturiert und auf den Punkt. Herr Kral arbeitet präzise, pünktlich und absolut verlässlich – mit extrem schneller Reaktionszeit und lösungsorientierten Erklärungen.